DatenschutzerklärungPrivacy Policy

1. Verantwortlicher1. Controller

Steve Clement Afang Ndong
Meller Straße 53
33613 Bielefeld, DeutschlandGermany
E-Mail: supportcustomer@karrierematched.com
TelefonPhone: +49 179 2391403

2. Welche Daten wir verarbeiten und warum2. What data we process and why

2.1 Lebenslauf und Zeugnisse2.1 CV and certificates

Wenn du deinen Lebenslauf (und optional Zeugnisse) hochlädst, wird der Text ausgelesen und für die Dauer der Verarbeitung genutzt, um passende Stellen zu finden, einen Matching-Score zu berechnen und ein individuelles Anschreiben zu erstellen. Der Text wird verschlüsselt gespeichert, nicht im Klartext. Er wird automatisch gelöscht, sobald entweder (a) alle für diese Suche gekauften Freischaltungen sowie der kostenlose Platz verbraucht wurden, oder (b) spätestens 30 Tage nach dem Hochladen vergangen sind — je nachdem, was zuerst eintritt. Die bereits erstellten Ergebnisse (Matching-Score, Jobliste, generierte Anschreiben) bleiben davon unberührt bestehen.

When you upload your CV (and optionally certificates), the text is read out and used for the duration of processing to find matching jobs, calculate a match score, and create an individual cover letter. The text is stored encrypted, not in plain text. It is automatically deleted as soon as either (a) all unlocks purchased for this search plus the free slot have been used up, or (b) at the latest 30 days after upload — whichever happens first. Results already created (match score, job list, generated cover letters) remain unaffected by this.

2.2 E-Mail-Adresse2.2 Email address

Deine E-Mail-Adresse nutzen wir, um dir das Anschreiben als PDF zuzustellen, dich über den Status deiner Zahlung zu informieren, und dir auf Wunsch einen Zugangslink zu deiner Suche zuzuschicken (falls du deinen Browser wechselst oder deine lokalen Daten gelöscht hast).

We use your email address to deliver the cover letter to you as a PDF, to inform you about your payment status, and, on request, to send you an access link to your search (in case you switch browsers or your local data has been deleted).

2.3 Zahlungsdaten2.3 Payment data

Zahlungen wickeln wir über unseren Zahlungsdienstleister Stripe ab. Deine Kreditkarten- oder Zahlungsdaten laufen direkt bei Stripe auf und erreichen unsere eigenen Server nicht. Mehr dazu in der Datenschutzerklärung von Stripe.

Payments are processed via our payment provider Stripe. Your credit card or payment details go directly to Stripe and never reach our own servers. More details in Stripe's privacy policy.

2.4 Automatische KI-gestützte Verarbeitung (wichtig)2.4 Automated AI-based processing (important)

Um Stellen zu bewerten und Anschreiben zu erstellen, senden wir Ausschnitte deines Lebenslaufs sowie die jeweilige Stellenanzeige an KI-Sprachmodell-Anbieter zur automatischen Textverarbeitung. Aktuell nutzen wir dafür je nach Verfügbarkeit, in dieser Reihenfolge:

To evaluate jobs and create cover letters, we send excerpts of your CV along with the respective job posting to AI language model providers for automated text processing. Depending on availability, we currently use, in this order:

• Anthropic, PBC — Claude API (USA, primärer AnbieterUSA, primary provider)
• Groq, Inc. (USA)
• Google LLC — Gemini API (USA, teils EU-VerarbeitungUSA, partly processed in the EU)
• Cerebras Systems Inc. (USA)

Diese Anbieter sitzen (teilweise) außerhalb der EU. Die Übermittlung erfolgt auf Basis von Standardvertragsklauseln bzw. vergleichbaren Garantien der jeweiligen Anbieter. Die übermittelten Texte werden nach unserem Kenntnisstand von diesen Anbietern nicht dauerhaft gespeichert oder zu Trainingszwecken verwendet — bitte prüfe bei Bedarf die aktuellen Datenschutzbestimmungen der Anbieter selbst, da sich diese ändern können.

These providers are (partly) located outside the EU. Transfers take place on the basis of Standard Contractual Clauses or comparable safeguards provided by the respective provider. To our knowledge, the transmitted texts are not permanently stored or used for training purposes by these providers — please check the providers' current privacy terms yourself if needed, as these can change.

2.5 Nutzungsanalyse (PostHog)2.5 Usage analytics (PostHog)

Wir nutzen PostHog (EU-Hosting), um zu verstehen, wie viele Personen unsere Seite besuchen und welche Schritte im Ablauf genutzt werden (z. B. "Suche gestartet", "Stelle freigeschaltet"). Dabei werden keine Namen oder Lebenslauf-Inhalte erfasst, nur anonymisierte Nutzungsereignisse und technische Daten (z. B. Browsertyp, ungefähre Herkunft über die IP-Adresse). Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), die Nutzung unseres Angebots zu verstehen und zu verbessern.

We use PostHog (EU-hosted) to understand how many people visit our site and which steps in the flow are used (e.g. "search started", "job unlocked"). No names or CV content are collected, only anonymized usage events and technical data (e.g. browser type, approximate origin via IP address). The legal basis is our legitimate interest (Art. 6 para. 1 lit. f GDPR) in understanding and improving the use of our offering.

3. Eingesetzte Dienstleister (Auftragsverarbeiter)3. Service Providers (Data Processors)

DienstleisterProvider	ZweckPurpose	StandortLocation
Netlify, Inc.	Hosting der Website (Frontend)Website hosting (frontend)	USA / global verteiltUSA / globally distributed
Render Services, Inc.	Hosting des Backends (Server-Logik)Backend hosting (server logic)	USA / global verteiltUSA / globally distributed
Supabase Inc.	Datenbank (verschlüsselte Speicherung von Suchen/CV)Database (encrypted storage of searches/CV)	je nach gewählter Regiondepending on selected region
Stripe Payments Europe, Ltd.	ZahlungsabwicklungPayment processing	EU / global
IONOS SE	E-Mail-Versand (PDF-Zustellung, Zugangslinks)Email delivery (PDF delivery, access links)	DeutschlandGermany
Anthropic, PBC	KI-gestützte Textanalyse und -erstellung (primärer Anbieter)AI-based text analysis and generation (primary provider)	USA
Groq / Cerebras / Google	KI-gestützte Textanalyse und -erstellung (Fallback-Anbieter)AI-based text analysis and generation (fallback providers)	USA
PostHog Inc.	Nutzungsanalyse (anonymisiert)Usage analytics (anonymized)	EU (FrankfurtFrankfurt, Germany)

Mit diesen Dienstleistern bestehen, soweit gesetzlich erforderlich, Auftragsverarbeitungsverträge bzw. Standardvertragsklauseln für Datenübermittlungen außerhalb der EU.

Where legally required, Data Processing Agreements or Standard Contractual Clauses for data transfers outside the EU are in place with these service providers.

4. Speicherdauer4. Retention Period

• Lebenslauf/Zeugnisse: verschlüsselt, automatische Löschung nach vollständigem Verbrauch der Freischaltungen oder spätestens nach 30 Tagen.
• CV/certificates: encrypted, automatically deleted once unlocks are fully used up, or after 30 days at the latest.
• Matching-Ergebnisse, generierte Anschreiben: bleiben mit der Suche verknüpft gespeichert, auch nachdem der Lebenslauf-Rohtext gelöscht wurde.
• Match results, generated cover letters: remain stored linked to the search, even after the raw CV text has been deleted.
• E-Mail-Adresse: so lange wie für die Zustellung von Anschreiben und Zugangslinks nötig.
• Email address: for as long as necessary to deliver cover letters and access links.
• Zahlungsdaten: gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bei Stripe.
• Payment data: in accordance with Stripe's statutory retention obligations.

5. Deine Rechte5. Your Rights

Du hast jederzeit das Recht auf:

You have the right, at any time, to:

• Auskunft über die bei uns gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Access to the data stored about you (Art. 15 GDPR)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Rectification of inaccurate data (Art. 16 GDPR)
• Löschung deiner Daten (Art. 17 DSGVO)
• Erasure of your data (Art. 17 GDPR)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Restriction of processing (Art. 18 GDPR)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Data portability (Art. 20 GDPR)
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
• Objection to processing (Art. 21 GDPR)
• Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde
• Lodging a complaint with a data protection supervisory authority

Wende dich dazu einfach an supportcustomer@karrierematched.com.

Simply contact us at supportcustomer@karrierematched.com.

6. Cookies und lokale Speicherung6. Cookies and Local Storage

Wir setzen keine Werbe- oder Tracking-Cookies von Drittanbietern ein. PostHog speichert zur Wiedererkennung deines Browsers ein technisches Cookie bzw. einen Local-Storage-Eintrag. Zusätzlich speichert unsere Anwendung selbst (nicht PostHog) eine Sitzungs-ID in deinem Browser (Local Storage), damit du nach einem Neuladen der Seite direkt zu deiner laufenden Suche zurückkehrst, ohne dich erneut anzumelden.

We do not use advertising or third-party tracking cookies. PostHog stores a technical cookie or local storage entry to recognize your browser. Additionally, our application itself (not PostHog) stores a session ID in your browser (local storage) so that after reloading the page you return directly to your ongoing search without logging in again.

7. Änderungen dieser Erklärung7. Changes to this Policy

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, sobald sich unser Angebot oder die rechtlichen Vorgaben ändern. Die jeweils aktuelle Version findest du immer unter dieser Adresse.

We update this privacy policy whenever our offering or legal requirements change. You can always find the current version at this address.